使用方法
使用本系的第一程序,你必須完成以下步驟,逐一完成。
使用步驟:
  1. 注冊
  2. 修改公司資料
  3. 添加職員
  4. 建立戶口種類
  5. 添加新劇
  6. 開戶口
  7. 續會
  8. 選擇戶口種類
  9. 活化所選戶口種類
  10. 加錢或减錢
  11. 加減按金
  12. 轉戶口
  13. 租帶
  14. 還帶

使用方法:

1. 注冊

點擊注冊,打開對話窗如下

注 冊

公司
登录名 密碼
姓名    電郵地址
 

填好表格,登录名最小三字,密碼最小六字,填好後點擊注冊按鈕。每家公司只需要注冊一次。

2. 修改公司資料

修改公司資料

公司
地址
城市 *州郡
*郵區 *國家
電話 *電郵地址
*傳真
 
 有黑色*標記欄可有可無

3. 添加職員

添加職員

登录名        密碼
姓名
 

點擊行政管理打開菜單,再點擊開新戶口添加職員, 一家公司可以有多個職員,最好添加兩個以上管理員。

4. 建立戶口種類

點擊行政管理打開菜單,再點擊添加戶口種類打開對話窗如下

添加戶口種類

戶口種類
媒質種類
合数: 
價錢: 
限租:   日還帶
注釋: 
   

選擇所需種類,填上價錢即可。重復以上程序,建立所有想支持的種類。你可以建立多種戶口種類來適合不同顧客的需要。
定期租:指定時間內指定價錢,在此期間內只要不超出上限帶數,可任于租借。
散租:即租即付。付了按金後,每次租借,即時付清。
合數計:每多少合多少錢,租滿後再續會。

〞合數〞在"定期租"和"合數計"里代表可租帶上限,最高租帶量不能超過此一上限。散租無上限,可任意租借。
媒質選擇光碟只能租光碟,媒質選擇混合可租任何一種。

5. 添加新劇

在收到新劇後,你要將所有劇集編碼,方法是將印有號碼的標簽粘在影帶上。,每一影帶要有獨立號碼,不能重復。

點擊注冊添加新劇,打開對話窗如下

添加新劇
戲名
共多少套  每套多少集 
 
 

為影帶編號
Chinese Movie
共2套; 每套2集; 第2套 
張/盒/集 
影帶編號(掃描碼) 
   
集(合) 影帶編號
1 01
2 02
1 03

填上新劇名稱,一共有多少套,套亦即副本,和每套多少集,這里集不是戲劇里的集而是代表合或片。接下來是輸入影帶編碼,將影帶按套分開,從第一集開始,逐集輸入編碼,你可以使用掃描器輸入號碼。

6. 開戶口

開新戶口
戶口號碼
顧客姓: 顧客名:

 地址:

城市:

*州郡:

*郵區:

*國家:

 *電話:

*電郵地址:

  
 * 有此標記欄可有可無

點擊行政管理打開菜單,再點擊開新戶口,每個顧客需要開一戶口,填好資料後點擊開戶口,戶口開好後,按客入所選種類收費。

7. 續會

續會
戶口號碼  1122 目前種類: 散租 - 3合: 1.5元(混合)
時間范围: 12/20/2005 - 12/20/2006
種類
生效日期
< 2005年12月 >
星期日 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六
27 28 29 30 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31
1 2 3 4 5 6 7
       

點擊戶口管理打開菜單,再點擊續會. 在終止日期前要為客人續會。 續會和選擇戶口相似,點擊下落管理盒,從合內選一種類,填上生效日期即可。續會後,按客入所選種類收費。

7a. 選擇戶口種類

開戶口完成後,你要為該顧客選一戶口種類,選擇戶口種類非常簡單,點擊下落種類管理盒,從合內選一種類,填上生效日期即可。

7b. 活化所選戶口種類

續會歷史
建立日期 戶口種類 媒質 生效日期 絕止日期 狀況 租帶數 未還 已付 結余 加錢 刪除
12/20/2005 散租 - 3合: 1.5元(混合) 混合 12/20/2005 12/20/2006 活性 0 0 1.50 0.00 ++ 已用
總計: 0.00
按金: 50.00

打開"所需續會歷史",在狀態欄上點擊等待,即可將此計划活化。每個計划可有三種狀態,〞等待〞,〞活性〞,〞用完〞。每個戶口一定要有一個〞活性〞計划方可租帶,還帶不在此限。所有新續會計划會處于〞等待〞狀態,〞活性〞計划用完後,要點擊它使它從〞活性〞變成〞用完〞,再點擊〞等待〞計划將它變成〞活性〞。計划用完後,已無用途,只留為紀錄用。

7c.  存款或取款

打開"所需續會歷史",點擊++在"加錢"豎和相對計划行上,打開"加錢或减錢"對話窗
存款或取款
存入 金額
支取
注釋
 

Chinese Video2
2614 10th Ave, Brooklyn
(718)836-2433
12/20/2005 10:58
號碼:  1122
姓名:  Lee, Robert
地址:  2837 10th street,Brooklyn
電話: 
金額:  10.00
種類:  存入
注釋:  會費
經手人:  cory
   

客人付錢後,要予紀錄,在金額欄上填上所付數目和選擇存入。記住此處可以存入或支取,一定要分清。什麼情況下采用支取呢,有時在輸入金額時出錯,可用支取使金額降低,保持結余平衡。付錢完畢后,可打印收據給客人,留為紀錄。

9. 加減按金    

加減按金
金額
注釋
 

Chinese Video2
1614 12th Ave, Brooklyn
(718)636-4433
12/20/2005 10:57
號碼:  1122
姓名:  Chen, Tommy
地址:  2837 10th street,Brooklyn
電話:  (718) 839 3647
金額:  50
種類:  存入按金
注釋:  按金
經手人:  cory
   

對于散租戶口,一般需要收取按金,而對于定期和合數計戶口可收或不收,不收按金可在戶口使用一段時間後提早續會。付錢完畢后,可打印收據給客人,留為紀錄。

10. 轉戶口

很多項目你必須輸入戶口號碼方可進行,在進行各項交易必須注意在誰的戶口上進行。轉戶口使從一戶口轉到另一戶口上, 戶口號碼及顧客會顯現在頁面的右上角。

11. 搜索顧客

搜索用戶

 搜尋詞語

 

注:只需要部份片語即可搜索

顧客因一時大意而忘記了自已的戶口號碼,不要緊張,系統有強大的搜索能力,可以幫你尋回。點擊搜索顧客,選擇用何種方法搜索,輸入部分片語即可。

12.  租帶

租帶
所選劇集
影帶編號 劇名 集(合) 錯誤
001 倚天屠龍刀 1 取消
002 倚天屠龍刀 1 取消
003 倚天屠龍刀 1 取消
 
影帶編號(掃描碼)
 
錯誤,影帶已租出

編號 劇名 集(合) 媒質 成功否
001 倚天屠龍刀 1 光碟 yes
002 倚天屠龍刀 1 光碟 yes
003 倚天屠龍刀 1 光碟 yes
總數: 3 片(合) 成功: 3
散租總計: 1.50
 

首先轉戶口轉到該顧客戶口上,然後點擊租帶,用掃描器或人手連續輸入影帶編碼,完成後點擊落實即可。租帶完畢后,可打印收據給客人,留為紀錄。

13.  還帶

還帶
所選劇集
影帶編號 劇名 集(合) 錯誤
001 倚天屠龍刀 1 取消
002 倚天屠龍刀 1 取消
003 倚天屠龍刀 1 取消
 
影帶編號(掃描碼)
 

編號 劇名 集(合) 媒質
001 倚天屠龍刀 1 光碟
002 倚天屠龍刀 1 光碟
003 倚天屠龍刀 1 光碟
總數: 3 片(合)
 

無需轉入戶口號碼,在任何戶口上,點擊還帶,用掃描器或人手連續輸入影帶編碼,完成後點擊落實即可,聰明的系統會自動偵查出戶口號碼。 你甚之可以混合多個顧客的帶一齊還,系統一樣可以把它們區分去來,不會造成混亂。還帶完畢后,可打印收據給客人,留為紀錄。

14. 單一客戶報告:  
14a. 客戶租憑紀錄:
選擇某一段時間內單一客戶的租憑紀錄

14b. 客戶轉賬紀錄:
選擇某一段時間內單一客戶的轉賬紀錄

14c. 所有未歸還帶:
14d. 過期未歸還帶:

15. 所有客戶報告:
15a. 所有客戶租憑紀錄:
選擇某一段時間內所有客戶的租憑紀錄

15b. 所有客戶轉賬紀錄:
選擇某一段時間內所有客戶的轉賬紀錄

15c. 下載有活动客戶報告(HTML):
15d. 下載有活动客戶報告(Spreadsheet):
選擇某一時間內下載所有有活動的戶口的完整資料。有活動的戶口包括租還帶,金錢交易等。完整資料只要印出後在不使用電腦下還可繼續做生意。每天完畢後,你應該下載當天有活動的戶口報告存放在 CD or Jump Drive上,必要時可以繼續做生意。

15e. 下載所有客戶報告(HTML):
15f. 下載所有客戶報告(Spreadsheet):
下載所有客戶的完整資料,完整資料只要印出後在不使用電腦下還可繼續做生意。

16. 輸入代用幣:

代用幣是一列密碼,系統是由代用幣控制運作,代用幣包含系統身份號碼,時間范圍,最高顧客數。不同身份或超出時間范圍都不能使用,超出最高電腦台數要加購代用幣。你可加入多個代用幣,新的代用幣不會覆蓋舊的代用幣,最高電腦台數是所有代用幣的總和。你可加入尚未生效的代用幣,當生效日期到時,系統會自動 加予利用。