使用本系的第一程序,你必須完成以下步驟。

使用前步驟:

  1. 注冊
  2. 添加職員
  3. 添加產品種類
  4. 添加產品
  5. 下載代用幣
  6. 輸入代用幣
  7. 修改稅率

在測試系統前,一至四點一定要完成。在做生意前,五或六點一定要完成。

使用方法:

1. 注冊

點擊注冊,打開對話窗如下

注 冊
公司
登录名 密碼
姓名   
公司地址資料
#地址
#城市 #州郡
#郵區 #國家
#電話 #電郵地址
 

填好表格,登录名最小三字,密碼最小六字,填好後點擊注冊按鈕,此登錄名會自動為管理員。每家公司只需要注冊一次。

2. 添加職員 (行政管理\添加職員)

點擊行政管理打開菜單,再點擊開新戶口添加職員,一家公司可以有多個職員,最好添加兩個以上管理員,管理員可以做修改工作。

3. 添加產品種類 (產品管理\添加產品種類)

點擊行政管理打開菜單,再點擊添加戶口種類打開對話窗如下

添加產品種類
產品種類 
如有 ' 者要輸入兩個單點 ''
 

首先將產品分類,便于尋找,然後依次填上和輸入所有產品種類。

4. 添加產品 (產品管理\添加產品)

輸入產品名稱,選擇產品所屬種類,填上價錢,產品代號(條形碼),將產品逐樣輸入。產品掃描碼是用數目字代替產品,目的是加快速度。大部份的產品其代號就等于條形碼,只有價錢藏于條形碼內除外,有價是目前此產品售價已定,一律以此價錢出售。無價產品是自行包裝,目前只知道名字,不知道價錢,價錢因重量或時間如定。無價有兩種,一是價錢藏于條形碼內,二是價錢在銷售時才輸入。關于價錢藏于條形碼內的格式,請參看安裝說明。前部份為產品代號,后部份為價錢。

點擊添加產品,打開對話窗如下

產品資料
產品種類:
產品名 成本 
數量 *單位 
售價 *批碼 
產品代號(掃描碼)  
      

5. 下載代用幣 (系統資料\下載代用幣)

系統是由代用幣控制運作,代用幣包含系統身份號碼,時間范圍,最高台數。不同身份或超出時間范圍都不能使用,超出最高台數要加購代用幣。你可加入多個代用幣,新的代用幣不會覆蓋舊的代用幣,最高台數是所有代用幣的總和。你可加入尚未生效的代用幣,當生效日期到時,系統會自動 加予利用。

6. 輸入代用幣 (系統資料\輸入代用幣)

當你獲取代用幣後,可從這里輸入系統。你可將已生效和尚未生效的代用幣一並輸入。最高台數是所有生效代用幣的總和。

7. 修改稅率 (行政管理\修改稅率)

輸入新稅率。

8. 修改賬單后語 (行政管理\修改賬單后語)

動態賬單后語,可用 HTML 書寫,圖文並茂,隨時修改使適合時令。

Thank You for Shopping
恭起發財 新年快樂
Merry Christmas and
Happy New Year

9. 搜索賬單紀錄 ( 用戶服務\搜索賬單紀錄)

搜索賬單紀錄
前10分鐘 前20分鐘 前30分鐘
前60分鐘 今日 今月
這段時間內
   到 日期格式: mm/dd/yyyy
職員
注:台號不是必須的
 

選擇時間范圍,如果你知道台號,輸入台號,可減少賬單數量。

10. 業職報告 ( 行政管理\業職報告 )

輸入時間范圍,系統會告訴你這段時間內的收入。

11. 搜索產品 ( 產品管理\搜索產品 )

系統提供強大的搜索功能,你可選擇方法,輸入相應的片語即可進行搜索。當你要入貨時,應該選擇〞存貨小于〞多少件,即可找出所有需要入貨的產品。選擇產品資料,輸入任何產品代號,產品名稱,產品種類片語都可進行搜索,如果你記得產品代號,利用代號搜索最為訊速。

選擇種類後,填上搜索詞語
%
%
%
%

12. 系統身份號碼 ( 系統資料\系統身份號碼 )

你心須用系統身份號碼購買代用幣。

13. 號檢閱代用幣 ( 系統資料\碼檢閱代用幣 )

展示所有代用幣,過時無效的代用幣可以冊除。

 

貨倉管理:

  • 入貨:
    當你購進商品后,首先要更新電腦里的數據庫,方法是點擊入貨,輸入新入貨的數量和來貨價,點擊提交。
  • 出貨:
    出貨通常是經過銷售頁自動完成,如果客入需要大量同一商品,你可以用不同價錢賣出,此處更為方便。
  • 加贈券:
    有時為了速銷某些商品,可加入贈券,點擊贈券。一種商品可有數種不同價錢贈券。贈券代號用條碼表示。
搜索產品和瀏覽產品種類的結果是一組產品如下圖:
共有 13 樣產品, 分成 2 頁.
掃描碼 產品名稱 利潤 銷量 數量 售價 成本 納稅 種類 單位 批碼 贈券 入貨 出貨 修改 刪除
111 Sampoo 726.30 54 46 5.34 2.35 yes 有價 one 1232 贈券 入貨 出貨 修改 刪除
112 Tissue 19.72 2 130 14.45 8.54 yes 有價 one 123 贈券 入貨 出貨 修改 刪除
113 Chicken 178.50 17 0 .00 .00 no 無價 basic 修改 刪除
331 廣海鹹魚 dry fish 20.88 2 98 20.89 10.45 no 有價 贈券 入貨 出貨 修改 刪除
332 江門米粉 rich stick 1.40 7 93 .50 .30 no 有價 贈券 入貨 出貨 修改 刪除
333 燕窩 brid net 150.00 3 7 150.00 100.00 no 有價 贈券 入貨 出貨 修改 刪除
334 北韓人參 ginseng 80.00 2 8 140.00 100.00 no 有價 贈券 入貨 出貨 修改 刪除
335 鮑魚 abalone 120.00 4 36 50.00 20.00 no 有價 贈券 入貨 出貨 修改 刪除
336 泰國香米 rice .00 0 100 10.00 5.00 no 有價 贈券 入貨 出貨 修改 刪除
411 Tooth Brush .00 0 100 1.10 .40 yes 有價 贈券 入貨 出貨 修改 刪除
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如何利用此系統做生意:

1. 登錄:

2. 在銷售頁利用掃描器輸入商品代號(條型碼barcode)
  • A. 如何輸入單個有價錢有代號產品
    將游標放在代號處,用掃描器對準商品代號,等待片刻即可。
  • B. 如何一次輸入多個相同產品
    1. 先輸入產品數量,再用掃描器對準商品代號,等待片刻即可。
    2. 先將產品數量刷去,輸入代號后,再輸入商品數量,點擊 "輸入 Enter"。
  • C. 如何輸入無價錢有代號產品
    有一類產品在輸入數據庫中是有代號有名稱而無價錢商品,此類產品通常是自己包裝而價錢不等,既于此原因,在輸入代號后,系統會要求你輸入價錢,輸入價錢后再點擊 "輸入 Enter"。
  • D. 如何輸入價錢藏在條形碼中的產品
    將游標放在代號處,用掃描器對準商品代號,等待片刻即可。此類產品只能逐個輸入,不使用數量項。
  • E. 如何輸入產品沒有輸入電腦數據里的商品
    首先輸入價錢,如果品數量超過一,改變商品數量,然后點擊 "無碼 Enter2"
  • 任何時刻你都可以改變已輸入的商品數量,方法是點擊相應商品的+-號就可以增加或減去一個商品,當商品數量為零時會自除去。
  • 有時因價錢或其它因素問題造成阻滯,可利用系統的重疊顧客功能暫時將目前的顧客閣置,服務下一位顧客,當問題解決后再返回服務此顧客。方法是點擊重疊顧客開出另一新顧客,其間你可以在兩位顧客中選擇其一進行服務。 
3. 加贈券:
當輸入結束后,點擊贈券,輸入所有贈券。

4. 結賬:
從銷售頁上點擊結賬按鈕進入付賬頁,如果所付款數正好等于總計,點擊齊數,否則填上顧客所付款數,然后點擊計算,點擊付賬打印,打開銀櫃,找回剩余錢(零頭)給顧客。點擊清除后即可再服務下一位顧客了。

收銀站  WWW.888BID.COM    香港百貨公司 Hong Kong Dept Store 職員 hong
總計 Total 最后貨品價錢 Last Item Price
502.07 5.34
代號 Barcode


數量 Qty
單價 Price  
顧客 Cust
贈券 Coupon   0.00
     
代號不正確 Invalid barcode
鍵塊代替滑鼠點擊表 Key and mouse click map: 
Shift Key + 輸入Enter(E) 無碼Enter2(S)
結賬Ck-Out(O) 除去Remove(R) 收稅Taxable(T) 首頁Home(H)
加贈券Coupon(A) 代號Barcode(B) 數量Qty(Q) 單價Price(P)
共有 7 種商品合 13 件, 分成 1 頁.
數量Qty 商品Name 單價Price 合計Sub-T 代號#
[ - ] 1 [ + ] Sampoo 5.34 5.34T 111
[ - ] 1 [ + ] 泰國香米 rice 10.00 10.00 336
[ - ] 1 [ + ] 鮑魚 abalone 50.00 50.00 335
[ - ] 1 [ + ] 北韓人參 ginseng 140.00 140.00 334
[ - ] 1 [ + ] 燕窩 brid net 150.00 150.00 333
[ - ] 1 [ + ] 江門米粉 rich stick 0.50 0.50 332
[ - ] 7 [ + ] 廣海鹹魚 dry fish 20.89 146.23 331
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贈券 票值 數量 產品 代號

收銀站  WWW.888BID.COM    香港百貨公司 Hong Kong Dept Store 職員 hong
總計 Total: 剩余 Change:
452.28 0.00
無稅數 Non-Taxable 496.73
有稅數 Taxable 5.34
赠券 Coupon - 0.00
折扣 Discount %  - 50.207
稅款 Tax 8.625%  0.415
收到 Payment  
 
鍵塊代替滑鼠點擊表 Key and mouse click map:
收到Receive(R) 齊數Exact(E) 折扣Discount(D) 計算Calc(L) 付賬打印 Paid(P) 清除Clear(Shift-C) 首 頁Home(H) 返回Back(B)
共有 7 種商品合 13 件, 分成 1 頁.
數量Qty 商品Name 單價Price 合計Sub-T 代號#
[ - ] 1 [ + ] Sampoo 5.34 5.34T 111
[ - ] 1 [ + ] 泰國香米 rice 10.00 10.00 336
[ - ] 1 [ + ] 鮑魚 abalone 50.00 50.00 335
[ - ] 1 [ + ] 北韓人參 ginseng 140.00 140.00 334
[ - ] 1 [ + ] 燕窩 brid net 150.00 150.00 333
[ - ] 1 [ + ] 江門米粉 rich stick 0.50 0.50 332
[ - ] 7 [ + ] 廣海鹹魚 dry fish 20.89 146.23 331
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