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使用本系的第一程序,你必須完成以下步驟。 使用前步驟:
在測試系統前,一至四點一定要完成。在做生意前,五或六點一定要完成。
使用方法: 1. 注冊 點擊注冊,打開對話窗如下
填好表格,登录名最小三字,密碼最小六字,填好後點擊注冊按鈕,此登錄名會自動為管理員。每家公司只需要注冊一次。 2. 添加職員 (行政管理\添加職員) 點擊行政管理打開菜單,再點擊開新戶口添加職員,一家公司可以有多個職員,最好添加兩個以上管理員,管理員可以做修改工作。 3. 添加產品種類 (產品管理\添加產品種類) 點擊行政管理打開菜單,再點擊添加戶口種類打開對話窗如下
首先將產品分類,便于尋找,然後依次填上和輸入所有產品種類。 4. 添加產品 (產品管理\添加產品) 輸入產品名稱,選擇產品所屬種類,填上價錢,產品代號(條形碼),將產品逐樣輸入。產品掃描碼是用數目字代替產品,目的是加快速度。大部份的產品其代號就等于條形碼,只有價錢藏于條形碼內除外,有價是目前此產品售價已定,一律以此價錢出售。無價產品是自行包裝,目前只知道名字,不知道價錢,價錢因重量或時間如定。無價有兩種,一是價錢藏于條形碼內,二是價錢在銷售時才輸入。關于價錢藏于條形碼內的格式,請參看安裝說明。前部份為產品代號,后部份為價錢。 點擊添加產品,打開對話窗如下
5. 下載代用幣 (系統資料\下載代用幣) 系統是由代用幣控制運作,代用幣包含系統身份號碼,時間范圍,最高台數。不同身份或超出時間范圍都不能使用,超出最高台數要加購代用幣。你可加入多個代用幣,新的代用幣不會覆蓋舊的代用幣,最高台數是所有代用幣的總和。你可加入尚未生效的代用幣,當生效日期到時,系統會自動 加予利用。 6. 輸入代用幣 (系統資料\輸入代用幣) 當你獲取代用幣後,可從這里輸入系統。你可將已生效和尚未生效的代用幣一並輸入。最高台數是所有生效代用幣的總和。 7. 修改稅率 (行政管理\修改稅率) 輸入新稅率。 8. 修改賬單后語 (行政管理\修改賬單后語) 動態賬單后語,可用 HTML 書寫,圖文並茂,隨時修改使適合時令。 Thank You for Shopping 9. 搜索賬單紀錄 ( 用戶服務\搜索賬單紀錄)
選擇時間范圍,如果你知道台號,輸入台號,可減少賬單數量。 10. 業職報告 ( 行政管理\業職報告 ) 輸入時間范圍,系統會告訴你這段時間內的收入。 11. 搜索產品 ( 產品管理\搜索產品 ) 系統提供強大的搜索功能,你可選擇方法,輸入相應的片語即可進行搜索。當你要入貨時,應該選擇〞存貨小于〞多少件,即可找出所有需要入貨的產品。選擇產品資料,輸入任何產品代號,產品名稱,產品種類片語都可進行搜索,如果你記得產品代號,利用代號搜索最為訊速。
12. 系統身份號碼 ( 系統資料\系統身份號碼 ) 你心須用系統身份號碼購買代用幣。 13. 號檢閱代用幣 ( 系統資料\碼檢閱代用幣 ) 展示所有代用幣,過時無效的代用幣可以冊除。
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貨倉管理:
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如何利用此系統做生意: 1. 登錄: 2. 在銷售頁利用掃描器輸入商品代號(條型碼barcode)
當輸入結束后,點擊贈券,輸入所有贈券。 4. 結賬: 從銷售頁上點擊結賬按鈕進入付賬頁,如果所付款數正好等于總計,點擊齊數,否則填上顧客所付款數,然后點擊計算,點擊付賬打印,打開銀櫃,找回剩余錢(零頭)給顧客。點擊清除后即可再服務下一位顧客了。 |
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